4.8 - Configurar a Página - Antes de Imprimir o texto,
é necessário configurar a página na qual o texto será impresso. É necessário
ir ao Menu ARQUIVO, CONFIGURAR PÁGINA, TAMANHO DO PAPEL.
Para impressoras jato-de-tinta, o Tamanho do Papel mais usado pode ser Carta
ou Ofício. Configurar as Margens assim:
|
Carta (letter): 21,5 X 27,9
cm |
A4 (Ofício): 21,5 X 35,5
cm |
||
| Superior |
2,5
cm |
Superior |
2,5
cm |
| Inferior |
2,5
cm |
Inferior |
5,5
cm |
| Esquerda |
2
cm |
Esquerda |
2
cm |
| Direita |
2
cm |
Direita |
2
cm |
| Medianiz |
0 |
Medianiz |
0 |
| Cabeçalho |
2
cm |
Cabeçalho |
2
cm |
| Rodapé |
2
cm |
Rodapé |
2
cm |
Dica 1: O papel a ser usado na impressora
matricial é o formulário contínuo, aquele com remalina (tracionadores nas
bordas), no tamanho CARTA (letter).
Dica 2: O papel almaço (Ofício 2
ou Legal), aquele que se usa em fotocopiagem, no Brasil é de 33 cm, e não
de 35,5 cm como é o LEGAL nos Estados Unidos. Por isso, em MARGENS,
precisa aumentar a margem inferior.
Dica 3: Também é necessário escolher
a ORIENTAÇÃO do papel: RETRATO (vertical) ou PAISAGEM (horizontal).
4.9 - Bordas e Sombreamento: No Menu FORMATAR,
BORDAS E SOMBREAMENTO, é possível determinar bordas (traços de contorno)
e sombreamento (chamusco de fundo). Esses recursos podem ser interessantes
para ressaltar títulos ou textos importantes. Para aplicar a borda, basta
selecionar o texto, clickar em FORMATAR, BORDAS E SOMBREAMENTO.
Na caixa de diálogo de BORDAS, redefinir a CAIXA ou a SOMBRA,
escolher o estilo e a cor (para impressoras coloridas); na barra de ferramentas
há o ícone para ativar e desativar as ferramentas de BORDAS. Na caixa de diálogo
de SOMBREAMENTO, escolher o padrão de preenchimento e as cores do primeiro
e segundo planos. O comprimento da borda ou do sombreamento pode ser definido
pelos ícones de parágrafo que estão junto à régua superior. Alguns exemplos:
Teste de Bordas e Sombreamento
Teste de Bordas e Sombreamento
Teste de Bordas e Sombreamento
4.10 - Efeitos de Impressão:
no Menu
FORMATAR, FONTE, EFEITOS, há estes efeitos de impressão:
o Tachado
o Oculto
o Sobrescrito
o Caixa Alta
o Subscrito
o Todas Maiúsculas
x Tachado
x Oculto
x Sobrescrito x Caixa
Alta
x Subscrito x Todas
Maiúsculas
E no
Menu FORMATAR, FONTE, ESPAÇAMENTO DE CARACTERES, há os efeitos
seguintes:
Espaçamento: Normal = Normal
Expandido
= Expandido ( 3 pontos )
Comprimido
= Comprimido
(2 pontos )
Posição: Normal = Normal
Elevado
= Elevado ( 3 pontos )
Subscrito
= Subscrito ( 3 pontos )
Kerning
para fontes
Dica: - os efeitos de impressão (acima), dificilmente são usados.
- Exemplo: H2O; a2
= b2 + c2 ; ou, H2O; a2 = b2
+ c2
4.11 - Cor da Letra: No Menu FORMATAR,
FONTE, COR, há várias cores a serem utilizadas para imprimir o texto: automática
(preto), preto, azul, ciano, verde, magenta, vermelho, amarelo, branco, azul
escuro, ciano escuro, verde escuro, magenta escuro, vermelho escuro, amarelo
escuro, cinza escuro e cinza claro. Porém, só se deve formatar cores se a
impressora possuir o kit colorido; se a impressora não tiver cores, deixar
o texto todo em automático.
4.12 - Substituir Uma Palavra: menu EDITAR, SUBSTITUIR,
LOCALIZAR, SUBSTITUIR POR, SUBSTITUIR TODAS... substituirá a palavra no documento
todo.
5.ª LIÇÃO: FORMATAR PARÁGRAFO E TABULAÇÃO
5.1 - Parágrafo: para se gerar um parágrafo
normal, basta digitar a tecla “TAB”, a qual gerará um parágrafo de 1,25 cm.
Porém, em certos casos, é interessante formatar o Parágrafo em outras dimensões
(como é o caso do presente parágrafo, em que a 1.ª linha está deslocada da
margem esquerda e a 2.ª linha está mais deslocada ainda).
Neste
caso, basta selecionar todo o parágrafo e clickar e arrastar os ícones de
margem esquerda ( Ñ e >) e direita (>) que estão junto à régua superior.
Num
segundo caso, pode-se utilizar da Barra de Ferramentas os ícones “Diminuir
Recuo” e “Aumentar Recuo”. Basta marcar o parágrafo e clickar sobre os ícones.
No presente parágrafo, foi clickado o “Aumentar Recuo”.
Ainda
é possível trabalhar com o Menu FORMATAR, PARÁGRAFO. Alí é possível
definir:
-
Recuo: esquerdo, direito e especial (nenhum, deslocamento, primeira linha);
-
Espaçamento: antes, depois, entre linhas;
-
Alinhamento: à esquerda, centralizado, à direita, justificado.
5.2 - Tabulação: É possível definir uma tabulação
à semelhança de Tabela, onde haja linhas e colunas. Na margem esquerda da
régua horizontal, há a janelinha dos ícones da tabulação:
└ = Tabulação alinhada à esquerda
┴ = Tabulação alinhada ao centro
┘ = Tabulação alinhada à direita
┴. = Tabulação definida em algarismos
(decimal)
Para
criar Tabulações, seguir estes detalhes:
-
Click no canto esquerdo da régua para escolher o tipo de Tabulação desejada
-
Click na posição desejada na régua para definir uma Tabulação
-
Para mover uma Tabulação, click sobre a Tabulação desejada e arrastar
-
Para remover uma Tabulação, click sobre a Tabulação e arrastar para abaixo
da régua
-
Para utilizar uma Tabulação criada, usar a tecla TAB
Eis
um exemplo:
Localidade Evento Data Hora
Irati-PR Curso de Vídeo 05 a 25/05/95 19:00 horas
Rebouças-PR Curso de Filmagem 03 a 23/06/95 19:30 horas
A seguir,
a mesma Formatação, acrescentando o Caracter de preenchimento. Aí é necessário
ir ao menu FORMATAR, TABULAÇÃO, e acrescentar o PREENCHIMENTO, que pode ser:
nenhum, ......, -----, _____.
Localidade Evento Data Hora
Irati-PR Curso de Vídeo 05 a 25/05/95 19:00 horas
Rebouças-PR Curso de Filmagem 03 a 23/06/95 19:30 horas
5.3 - Numeração e Marcadores
de Parágrafo - os parágrafos podem ser numerados automaticamente com algarismos, com
letras ou com marcadores. Basta marcar os parágrafos e clickar nos ícones
NUMERAÇÃO e MARCADORES da barra de ferramentas, ou ir ao Menu FORMATAR,
MARCADORES E NUMERAÇÃO, onde também é possível modificar os marcadores e determinar os múltiplos níveis.
Ao usar marcadores, é interessante ativar o x Recuo Deslocado.
6.ª LIÇÃO: FAZENDO A CORREÇÃO ORTOGRÁFICA
O texto, já digitado, editado e formatado,
ainda não deve ser impresso, antes de uma cuidadosa verificação ortográfica,
oferecida pelo MICROSOFT WORD, a qual detectará os erros de digitação e os
erros ortográficos.
O primeiro passo é entrar no Menu FERRAMENTAS
e em IDIOMA definir que se está usando o PORTUGUÊS (Brasil),
pois o PORTUGUÊS (Portugal) é diferente.
No segundo passo, posicionar o cursor
no local onde se deseja iniciar a verificação ortográfica e entrar no Menu
FERRAMENTAS e chamar VERIFICAR ORTOGRAFIA. Mais fácil, na Barra
de Ferramentas, clickar no ícone ABCü.
O texto será verificado, comparando
cada palavra digitada com o dicionário interno do MICROSOFT WORD. A cada palavra
não encontrada no dicionário, o MICROSOFT WORD pedirá ao usuário para IGNORAR
a palavra, ALTERAR ou EXCLUIR (se repetida). No caso de alterar, já
aparecem sugestões da possível palavra correta.
No Menu FERRAMENTAS, AUTO-CORREÇÃO,
deixar o x marcado em todos os quadradinhos.
Em Ferramentas, Auto-Correção, Auto-Formatação
ao Digitar, desativar: títulos, listas e caracteres.
7.ª LIÇÃO: O USO DA TABELA
Uma das grandes vantagens do editor
de texto MICROSOFT WORD é o recurso da Tabela. A tabela possibilita o alinhamento
automático de dados digitados em colunas. Basta entrar no Menu TABELA
e INSERIR TABELA. A caixa de diálogo perguntará ao usuário o NÚMERO
DE COLUNAS e o NÚMERO DE LINHAS desejado. Também
pode-se utilizar a Ferramenta INSERIR TABELA. Para navegar entre as colunas
e linhas, usar as setas; o TAB equivale à seta direita. A Tabela ainda pode
ser associada ao Menu FORMATAR, BORDAS e SOMBREAMENTO, GRADE.
Eis um exemplo de Tabela, sem grade e com grade:
|
NOME |
NATURALIDADE |
IDADE |
PROFISSÃO |
FONE |
|
Mário
Sérgio |
Irati-PR |
32 |
Relojoeiro |
422-1234 |
|
Josiane
Mello |
Rebouças-PR |
19 |
Enxadrista |
422-1235 |
|
Rolando
Rocha |
Teixeira
Soares-PR |
45 |
Carpinteiro |
422-1236 |
|
NOME |
NATURALIDADE |
IDADE |
PROFISSÃO |
FONE |
| Mário
Sérgio |
Irati-PR |
32 |
Relojoeiro |
422-1234 |
| Josiane
Mello |
Rebouças-PR |
19 |
Enxadrista |
422-1235 |
| Rolando
Rocha |
Teixeira
Soares-PR |
45 |
Carpinteiro |
422-1236 |
Depois
de digitado o texto nas respectivas linhas e colunas, ainda é possível formatar
o texto, conferindo novos estilos e alinhamentos; basta marcar o texto e definir
o efeito desejado. Também é possível estreitar ou alargar as colunas, com
o MOUSE: basta posicionar o cursor («) sobre a linha divisória,
clická-la e arrastá-la para a esquerda ou para a direita.
Observar
os ícones que surgem na régua horizontal e na régua vertical, indicando a
margem esquerda e direita de cada coluna, bem como a sua extensão. Para selecionar
uma coluna, utilizar o “mouse” na forma de uma ò, que surge quando se posiciona o “mouse” sobre
a coluna. Para apagar uma Tabela ou uma linha, ou uma coluna, basta selecioná-la
e ir ao Menu TABELA, EXCLUIR CÉLULAS, ou EXCLUIR COLUNAS; o simples DELETE
apaga apenas os dados de uma linha ou coluna, mas não a linha ou a colunas.
No
Menu TABELA, ainda há uma série de recursos para se trabalhar: acrescentar
ou diminuir linhas ou colunas, acrescentar títulos, classificar o texto (em
ordem alfabética)... Por exemplo: se uma Tabela tiver 5 colunas, para fazer
7 colunas iguais, basta ir ao TABELA, MESCLAR CÉLULAS, e depois DIVIDIR CÉLULAS.
Para
deixar a letra na vertical na tabela ou na caixa de texto, para cima ou para
baixo: Formatar, Direção do texto:
|
8.ª LIÇÃO: CABEÇALHO E RODAPÉ
O
MICROSOFT WORD possibilita a inserção de CABEÇALHO e RODAPÉ. Uma vez
definidos, Cabeçalho e Rodapé se repetirão automaticamente em todas as páginas,
inclusive com numeração automática das páginas.
Para
definir cabeçalho e rodapé, estando no modo layout de exibição, entrar no
Menu EXIBIR, CABEÇALHO e RODAPÉ. Aparecerá a caixa de diálogo.
Aí, digitar o texto desejado para o Cabeçalho, no alto da página; e digitar
o texto desejado para o Rodapé, na parte inferior da página. Além de digitar,
formatar o texto.
Para
definir a paginação automática, clickar no ícone #. O número da paginação
pode ser colocado no Cabeçalho ou no Rodapé, alinhado à direita, ao centro
ou à esquerda. Ainda é possível alinhá-lo à esquerda nas páginas pares e à
direita nas páginas ímpares; aí, é necessário formatar alinhamento à direita
na página 01 e alinhamento à esquerda na página 02. Quando não se deseja cabeçalho
e rodapé na 1ª página do documento, clickar em CONFIGURAR PÁGINA, LAY OUT,
x DIFERENTE NA 1ª PÁGINA.
Em
CONFIGURAR PÁGINA, MARGENS, delimitar o deslocamento do Cabeçalho e do Rodapé
da Borda do Papel a ± 0,5 cm do limite de texto; e clickar em UTILIZAR NO
DOCUMENTO INTEIRO.
Os
números da paginação podem ser em algarismos arábicos (1, 2, 3...), ou em
algarismos romanos (I, II, III...), ou em ordem alfabética (a, b, c...). Aí,
é necessário entrar no Menu INSERIR, NÚMEROS DE PÁGINA; na caixa
de diálogo, clickar no FORMATAR e depois clickar no FORMATO
DO NÚMERO. Escolhida a opção desejada, clickar o OK.
Para
fazer a correção de um documento, utilizar: Ferramentas, Proteger Documento
(Desproteger Documento), Alterações Controladas...
Dica:
0 Aulas
1Aula de Word
7.0 (41) 3223-0561
-
16/9/2008
- Página
8
9.ª LIÇÃO: SALVAR, CONFIGURAR, VISUALIZAR
Dica-1: para criar um arquivo novo,
chamado “documento”, depois de digitar
o texto:
- Dar um click no Menu Arquivo
- Dar um click em Salvar
- Na Caixa de diálogo, em Nome
do Arquivo, digitar o nome do arquivo
- Dar um click em OK
Dica-2: para gravar um arquivo em
disquete:
- Dar um click no ÿIniciar
- Programas
- Windows Explorer
- Meus Documentos (double click)
- Selecionar o arquivo desejado e dar
o click com o botão direito sobre o arquivo
- Enviar para 4
- Disco Flexível de 3½ (A:)
Dica-3: para excluir (ou renomear,
ou copiar) um arquivo:
- Dar um click no ÿIniciar
- Programas
- Windows Explorer
- Meus Documentos (double click)
- Selecionar o arquivo desejado e dar
o click com o botão direito sobre ele
- Excluir (ou renomear)
Dica-4 - Clickar o Menu EXIBIR
e visualizar a diferença entre o modo NORMAL e o modo LAYOUT DA PÁGINA;
ou basta clickar na Barra de Ferramentas que aparece no canto inferior esquerdo.
O modo NORMAL mostra o texto digitado, ainda sem a devida formatação;
o modo LAYOUT DA PÁGINA mostra o texto tal e qual sairá impresso na
impressora do microcomputador. Enquanto se digita o texto, permanecer no modo
NORMAL; para editar, mudar para o modo LAYOUT DA PÁGINA, mantendo
um controle de ZOOM adequado (75%, 100%...);
o zoom pode ser definido no Menu EXIBIR, ZOOM, ou diretamente
no ícone da Barra de Ferramentas.
10.ª LIÇÃO: BARRA DE FERRAMENTAS,
ROLAGEM, STATUS
O
MICROSOFT WORD permite a definição da Barra de Ferramentas de acordo com o gosto ou
a necessidade do usuário. A Barra de Ferramentas se compõe de todos os ícones
e Menus que aparecem na tela.
10.1.1 - Barra de Ferramentas:
entrar no Menu EXIBIR, BARRA DE FERRAMENTAS. Aparecerá:
x Padrão
x Formatação
o Bordas
o Banco de Dados
o Desenho
o Formulários
o Microsoft
o Word para Windows 2.0
o Assistente de Dicas
Para uma digitação razoável, basta
dar um “X” no o do Padrão e no o da Formatação. Quando o o está assinalado com o “X”, significa que ele
está ativado; sem o “X”, está desativado. As outras Ferramentas chamam comandos
mais sofisticados, desnecessários numa digitação de texto simples. Quanto
mais Ferramentas na tela, menor o campo de visualização do texto digitado.
Ainda:
x Botões Coloridos
x Exibir Descrições dos botões
x Botões Grandes
o Com Teclas de Atalho
10.1.2 - Régua: entrar no Menu EXIBIR,
RÉGUA, deixar a Régua ativada
( ü ). Aparecerá a Régua horizontal e a Régua vertical,
em centímetros.
10.2 - Ferramentas - Opções:
No
Menu FERRAMENTAS, OPÇÕES, há alguns comandos que é importante definir, ativando-os
com um “X” no o .
10.2.1
- FERRAMENTAS, OPÇÕES, GERAL:
x Repaginação em segundo plano
o Fundo azul, texto branco
x Emitir alarme sonoro para erros
x Efeitos de exibição e caixas de diálogo 3D
x Atualizar vínculos automaticamente ao abrir
x Mail como item anexado
x Listar arquivos utilizados: 5
Unidades
de Medida: centímetros
10.2.2.1
- FERRAMENTAS, OPÇÕES, EXIBIR: estando em “LAYOUT DA PÁGINA”:
|
Exibir: |
|
|
x Desenhos |
o Códigos de Campo |
|
o Âncoras de objetos |
x Indicadores |
|
x Limites do texto |
o Espaços para figuras |
Sombreamento de Campos:
Quando selecionado
|
Janela: |
Caracteres
não imprimíveis: |
|
x Barra de status |
o Caracteres de tabulação |
|
x Barra de rolagem horizontal |
o Espaços |
|
x Barra de rolagem vertical |
o Marcas de parágrafos |
|
x Régua Vertical |
o Hífens opcionais |
|
|
o Texto oculto |
|
|
o Todos |
10.2.2.2 - FERRAMENTAS, OPÇÕES, EXIBIR:
estando em “MODO NORMAL”:
|
Exibir: |
|
|
x Fonte de rascunho |
o Códigos de Campo |
|
o Ajuste de quebras de linhas |
x Indicadores |
|
o Espaços para figuras |
|
Sombreamento de Campos:
Quando selecionado
|
Janela: |
Caracteres
não imprimíveis: |
|
x Barra de status |
o Caracteres de tabulação |
|
x Barra de rolagem horizontal |
o Espaços |
|
x Barra de rolagem vertical |
o Marcas de parágrafos |
|
|
o Hífens opcionais |
|
|
o Texto oculto |
|
|
o Todos |
10.2.3 - FERRAMENTAS, OPÇÕES, EDITAR
Opções de edição:
x Sobrescrever
seleção
x Recurso
de edição arrastar-e-soltar
x Seleção
automática de palavras
o Usar
a tecla INS para colar
o Modo
sobrescrever
x Utilizar
recortar e colar inteligentes
x Maiúsculas
acentuadas
o Usar
Tabulações e Backspace para recuo à esquerda
10.2.4 - FERRAMENTAS, OPÇÕES, ARQUIVOS
|
Tipos
de Arquivos: |
Diretórios |
|
Documentos |
C:\Word6 |
10.2.5 - FERRAMENTAS, OPÇÕES, SALVAR
Opções de Gravação:
o Criar
sempre cópia de reserva
x Permitir
gravação rápida
o Ativar
resumo informativo
o Emitir
aviso para salvar Normal.dot
o Gravar
apenas formatos de figuras originais
o Usar
fontes True Type
o Salvar
apenas os dados dos formulários
x Salvar
a cada 10 minutos
Compartilhamento do Arquivo
WORD60.DOC:
Senha de Proteção Senha de Leitura
o Recomendável
somente leitura
10.2.6 - FERRAMENTAS, OPÇÕES, ORTOGRAFIA
Sugerir:
x sempre
x apenas
a partir do dicionário principal
Ignorar:
o palavras
em maiúsculas
o palavras
com números
10.2.7 - FERRAMENTAS, OPÇÕES, COMPATIBILIDADE
Opções recomendadas para:
Word
para Windows 6.0
Opções: todas em o
10.2.8 - FERRAMENTAS, OPÇÕES, REVISÕES
Texto inserido:
Marcas: nenhuma
Cor: automática
Texto excluído:
Marcas: oculto
Cor: automática
Linhas revisadas:
Marcas: nenhuma
Cor: automática
10.2.9
- FERRAMENTAS, OPÇÕES, IMPRIMIR
|
Opções
de Impressão: |
Incluir: |
|
o Rascunho |
o Resumo informativo |
|
x Ordem Inversa |
o Código de Campo |
|
o Atualizar Campos |
o Anotações |
|
o Atualizar Vínculos |
o Texto oculto |
|
o Em segundo plano |
x Objetos de Desenho |
Apenas para o documento
atual:
o Imprime
apenas os dados do formulário
Padrão: painel de controle
10.2.10
- FERRAMENTAS, OPÇÕES, AUTO-FORMATAÇÃO
Preservar:
x Estilos
previamente utilizados
|
Utilizar
estilo para: |
Ajustar |
|
x Títulos |
x Marcas de Parágrafo |
|
x Listas |
x Tabulações e espaço |
|
x Outros parágrafos |
x Parágrafos vazios |
Substituir:
x Aspas
normais por aspas inglesas
x Caracteres
de símbolo por símbolo
x Caracteres
de marcadores por marcadores
10.2.11
- FERRAMENTAS, OPÇÕES, USUÁRIO:
Nome
Iniciais
Endereço
para correspondência
10.3 - Barras de Rolagem: FERRAMENTAS, Opções, Exibir:
10.3.1
- Barra de Rolagem Vertical - fica no lado direito da tela; se clickada com
o mouse:
-
Barra com seta para cima: rola a tela uma linha acima
-
Barra com seta para baixo: rola a tela uma linha para baixo
-
Barra sem seta: arrastada, rola a tela para cima ou para baixo
-
Espaço entre barras: rola uma janela para cima (Page Up) ou para baixo (Page
Down)
-
Duas setas para cima: rola para a página anterior
-
Duas setas para baixo: rola para a página posterior
10.3.2
- Barra de Rolagem Horizontal - fica na parte inferior da tela:
-
Utilizá-la para se mover para a direita ou para a esquerda
10.4 - Barra de Status - localizada na parte inferior
da tela, exibe mensagens para o usuário localizar a posição do cursor no DOCUMENTO:
|
Exemplo |
Descrição |
|
Pág
15 |
O
cursor está na página 15 |
|
Seção
3 |
O
cursor está na seção 3 |
|
15/20 |
O
cursor está na página 15 sobre as 20 páginas do Documento |
|
Em
11 cm |
O
cursor está a 11 cm da parte superior da página |
|
Lin
21 |
O
cursor está na linha 21 da página |
|
Col
5 |
O
cursor está no dígito (caracter) número 5, a partir da esquerda |
|
14:08 |
Hora
e minuto |
|
75% |
A
porcentagem de ampliação/redução (zoom) é de 75% |
10.5 - Visualização - quando se quiser aumentar
o tamanho dos ícones, recorrer a:
- Exibir
- Barra de Ferramentas
- ý magnificar botões
-
para mover uma caixa de diálogo, para que ela não tire a visão do texto, basta
clickar na faixa azul, arrastar clickado e soltar.
-
para fechar uma caixa de diálogo, clickar em o (canto superior esquerdo) e depois em FECHAR.
11.ª LIÇÃO: IMPRIMIR UM TEXTO
O
texto digitado, já editado, formatado e corrigido, será impresso. Há três
tipos de impressoras: matriciais, laser e jato de tinta.
Primeiramente,
é necessário entrar no Menu PAINEL DE CONTROLE, IMPRESSORAS, ADICIONAR, LISTA
DE IMPRESSORAS e definir qual é a impressora que está sendo usada. O Painel
de Controle, normalmente, deve estar no Diretório “Principal” do Windows.
Para
impressões coloridas, entrar no Menu FORMATAR, FONTE, COR
e definir a cor desejada para o texto selecionado: automático(preto), preto,
azul, ciano, verde, magenta, vermelho, amarelo, branco, azul escuro, ciano
escuro, verde escuro, magenta escuro, vermelho escuro, amarelo escuro, branco
escuro, cinza escuro e cinza claro. Não esquecer de colocar o kit de tinta
colorida!
Para
ter certeza de que tudo está correto, entrar no Menu ARQUIVO, VISUALIZAR
IMPRESSÃO; esse comando também está presente na Barra de Ferramentas.
Aí,
para imprimir um texto, certificar-se de que o papel colocado na impressora
corresponde ao tipo e tamanho definidos na Configuração da Página.
A
impressora, uma vez ligada, ela fará o auto-teste. Nas impressoras laser,
após o auto-teste, deve-se desativar o “ON-LINE” e definir o tamanho do papel
a ser usado. Aí, posicionar o papel e ativar o “On-Line”.
Depois
que a impressora estiver pronta, aí entrar no Menu ARQUIVO, IMPRIMIR
e definir o que se quer imprimir:
-
Imprimir: documento
-
Cópias: informar quantas
-
Intervalo de páginas: tudo, página atual, seleção (texto marcado), páginas
-
Impressão: todas as páginas do intervalo, ou só páginas pares...
-
OK
Na
Barra de Ferramentas, também há o ícone “Imprimir”; porém, o ícone “Imprimir”, equivale ao “imprimir tudo”.
12.ª LIÇÃO: NOTAS, LEGENDAS,
ÍNDICES
O
Microsoft Word também possibilita a edição automática de Notas no rodapé da
página ou no final do documento. Basta entrar no Menu INSERIR, NOTAS.
Também,
é possível inserir legendas sob as figuras, no Menu INSERIR, LEGENDA.
Também,
é possível inserir Índices, Menu INSERIR, ÍNDICE.
13.ª LIÇÃO: INSERIR SÍMBOLO,
MOLDURA, OBJETO, FIGURA...
13.1 - Inserir Símbolo: além de todos os caracteres
definidos diretamente no teclado, o Microsoft Word permite inserir símbolos
especiais ou ícones. Basta entrar no Menu INSERIR, SÍMBOLO, escolher o menu desejado. Exemplos:
- ALGERIAN: µ, ‡, ÷, ‰
- BRAGGADOCIO: ±, », ‡
- COLONNA MT: §, ¿, Ï
- COMMON BULLETS: 3, W, S, N, M, L, K
- DESDEMONA: A, B, C, D
- DIXIELAND: ", A, á, Y
- GEOGRAPHIC SYMBOLS: \, w, ¦, î, ð, û
- GREEK MATH SYMBOLS: a, b, v, P, S, x
- KINO MT: @, ™, ®, ©
- MS LINE DRAW: ½, ¼, ≥, ≤, ≈, Ω
- MT EXTRA: >, <, Q, m
- MUSICAL SYMBOLS: &, e, h, ¿, =, T
- PLAY BILL: £, ¿, Æ, §, #
-
SYMBOL: a, b, c, d, f, h, j, m, p, v, y, z, À, Ê, Í, Þ
-
WINGDINGS:$&(0128:Q‚ŒèçþxXCÖáâÅJM
13.2 - Inserir Caracteres Especiais:
De acordo com a TABELA ASC-II, todos os caracteres gerados diretamente no
teclado podem ser gerados também pressionando-se a tecla ALT + o NÚMERO correspondente
ao caracter. Exemplo: ALT + 78 = N. Alguns caracteres não existentes no teclado
podem ser gerados facilmente utilizando-se o recurso do ALT + NÚMERO (o ALT
é o do lado esquerdo do teclado e o teclado deve ser o Teclado Numérico).
Os caracteres mais usados são:
|
21 - § |
134
- å |
166
- ª |
241
- ± |
|
34 - “, ” |
135
- ç |
167
- º |
243
- ¾ |
|
36 - $ |
145
- æ |
168 - ¿ |
246 - ÷ |
|
37
- % |
146 - Æ |
169 - ® |
251 - ¹ |
|
38
- & |
155 - ø |
172 - ¼ |
252 - ³ |
|
39
- ‘, ’ |
156 - £ |
174 - « |
253 - ² |
|
43
- + |
157 - Ø |
175 - » |
298 - * |
|
64
- @ |
158 - × |
184 - © |
427 - ½ |
|
126 - ~ |
164 - ñ |
189 - ¢ |
|
|
128 - Ç |
165
- Ñ |
230
- µ |
|
13.3.1 - Inserir Moldura: em certos casos, é interessante
destacar um texto, colocando-o dentro de uma moldura. Basta entrar no Menu
INSERIR, MOLDURA, num texto que esteja previamente marcado. Exemplo:
| “Feliz o homem que não vai ao conselho dos injustos, não pára no caminho
dos pecadores, nem se assenta na roda dos zombadores. Pelo contrário:
seu prazer está na lei de Javé, e medita sua lei, dia e noite. Ele
é como árvore plantada junto d’água corrente: dá fruto no tempo
devido, e suas folhas nunca murcham. Tudo o que ele faz é bem sucedido.”
(Salmo 1, 1-3) |
13.3.2 - Formatar, Objeto de
Desenho, Linha, Cantos Arredondados: possibilita Moldura com cantos arredondados.
13.4 - Inserir Figura: O Microsoft Word permite
inserir figuras, por exemplo, gerados no CLIP ART, ou DO ARQUIVO. Basta entrar
no Menu INSERIR, FIGURAS, escolher a figura. Alguns recursos:
-
Figura: clicar com o botão direito na
figura, Formatar, Figura:
 |
. Cores e Linhas: - Preenchimento: sem
- Linha: cor, estilo
. Tamanho: Tamanho e Rotação, Dimensão
þ Fixar Proporção
þ Relativo ao tamanho original da figura
. Posição: posição na página, Horizontal (de coluna);
vertical (de parágrafo)
þ Mover objeto com texto
o Fixar âncora
þ Flutuar sobre o texto
. Figura
. Caixa de texto
13.5 - Desenhar Figura: O Microsoft Word permite
Desenhar figuras. Basta ativar: Exibir, Barra de Ferramentas, Desenho. Aí,
escolher a ferramenta e ir desenhando. Eis um exemplo:
14.ª LIÇÃO: FORMATAR OBJETO DE DESENHO
O
MICROSOFT WORD também dispõe de Ferramentas que possibilitam desenhos rápidos.
Basta entrar no Menu EXIBIR, BARRA DE FERRAMENTAS e dar um x em DESENHO. Aí aparecerão as ferramentas
para desenhar. Eis um exemplo:
15.ª LIÇÃO: MALA DIRETA E ETIQUETAS
15.1 - Mala Direta: No Menu FERRAMENTAS,
MALA DIRETA, há um recurso muito interessante para criar uma correspondência
personalizada. Para criar o texto da Mala Direta, basta obedecer os passos
seguintes: criar, obter dados e mesclar. É necessário criar o Documento Principal
e o Documento Secundário. Eis uma rotina de Comandos:
1 - Click no menu FERRAMENTAS;
2 - Click na opção Mala Direta;
3 - Click no botão criar;
4 - Click na opção Cartas Modelo;
5 - Click no botão Janela Ativa;
6 - Click no botão Obter Dados;
7 - Click na opção Criar Origem de Dados;
8 - Escrever na caixa Nome de Campo os campos
que você irá utilizar na sua Carta Modelo
9 - Click no botão de OK para continuar;
10
- Digitar um nome para a base de dados que você irá criar;
11
- Click no botão de OK;
12
- Click no botão de Editar Origem de Dados;
13
- Preencher os campos de acordo com a sua necessidade;
14
- Depois de cadastrados os registros, click no botão OK;
15
- No documento aparecerá um nova barra de ferramentas (campo de mesclagem,
do word...);
16 - Para inserir os campos, click no ponto desejado
no texto, no Campo de Mesclagem, no Campo a ser inserido; o campo inserido
aparecerá em forma <<Nome>>;
17
- Para visualizar a impressão da Carta Modelo, click no ícone [visualizar];
18
- Para imprimir, click no menu Arquivo e Imprimir.
15.2 - Etiquetas: No Menu FERRAMENTAS,
ENVELOPES E ETIQUETAS, é possível criar um banco de dados dos possíveis
destinatários da Mala direta. A partir do banco de dados, é possível imprimir
envelopes com remetente e endereçamento ou imprimir etiquetas auto-adesivas.
Eis a rotina de comandos:
1 - Click no menu FERRAMENTAS;
2 - Click na opção Mala Direta;
3 - Click no botão criar;
4 - Click na opção Etiquetas de Endereçamento;
5 - Click no botão Janela Ativa;
6 - Click no botão Obter Dados;
7 - Click na opção Criar Origem de Dados;
8 - Acrescentar ou remover campos de acordo
com a necessidade;
9 - Click no botão de OK;
10
- Digitar o Nome do Arquivo para a criação da base de dados;
11
- Click no botão de OK;
12
- Click no botão Editar Origem de Dados;
13
- Preencher os campos de acordo com a necessidade;
14
- Depois de cadastrados os registros, click no botão OK;
15
- Click no menu FERRAMENTAS;
16
- Click na opção Mala Direta;
17
- Click no botão Configurar;
18
- Selecionar o tipo da impressora;
19
- Click no botão Detalhes para configurar o formulário de etiquetas;
20
- Configurar a etiqueta de acordo com o modelo que você irá imprimir;
21
- Click no botão de OK;
22
- Click no botão de OK;
23
- Click no botão Inserir Campo e escolher o campo a inserir na etiqueta;
24
- Click no botão OK;
25
- Click no botão Mesclar;
26
- Click no botão Mesclar;
27
- Click no Menu Arquivo > Imprimir.
16.ª LIÇÃO: CRIAR ARQUIVO E
GRAVAR EM DISQUETE
16.1 - Salvar
w Para criar um arquivo novo,
chamado “documento” (Word 6.0)
-
Dar um click no Menu Arquivo
-
Dar um click em Novo, Normal, OK
-
Aí digitar o texto
-
Dar um click no Menu Arquivo
-
Dar um click em Salvar
-
Na Caixa de diálogo, em Nome do Arquivo, digitar o nome do arquivo
(máximo 8 letras)
-
Dar um click em OK
0 Aí, não esquecer de:
-
Utilitários: hifenizar
-
Arquivo: configurar página
-
Exibir: cabeçalho e rodapé
w Para gravar um arquivo em
disquete (Word 6.0), basta:
-
Arquivo
-
Salvar Como
-
Unidade de Disco: Drive “B” (ou Drive “A”)
-
OK
w Para gravar um arquivo em
disquete (Word 7.0), basta:
-
ÿ Iniciar
- Programas
-
Windows Explorer
-
Meus Documentos
-
Escolher o arquivo desejado
-
Arquivo
-
Enviar para 4
-
Disco Flexível de 3½ (A:)
w Para recuperar um arquivo
de um disquete (Word 6.0), basta:
-
Arquivo
-
Abrir
-
Unidade de Disco: Drive “B” (ou Drive “A”)
-
OK
17.ª LIÇÃO: ? DEMONSTRAÇÃO
Na
lista dos menus (1ª linha superior), existe um ? ; no Word 6.0 clickando
nele, aparecerão os sub-menus:
-
Índice
-
Obter ajuda sobre...
-
Índice remissivo
-
Demonstração
-
Dica do dia
-
Suporte do produto
-
Sobre o Mircosoft Word
Em
DEMONSTRAÇÃO, o aluno deve pesquisar:
o Noções Básicas
o Novidades
No
Word 7.0, aparece:
-
Tópicos de Ajuda do Microsoft Word
-
Assistente de Resposta
-
The Microsoft Network
-
Sobre o Microsoft Word
18.ª LIÇÃO: JANELAS
No
Menu Janela, do Word 7.0, aparece:
-
Nova Janela
-
Ordenar todas
-
Dividir
19.ª LIÇÃO: JORNAL ELETRÔNICO
-
Logo (marcar), 2 cliks
-
Salvar cópia como
-
Meus Documentos, Salvar como tipo (HTML Document)
-
Figura, salvar, sim
-
Arquivo, fechar e retornar para C:
-
Formatar, segundo plano, efeitos de preenchimento, textura (cor), OK, salvar
-
Arquivo, salvar como
-
Criar nova pasta: (nome)
-
Nome do Arquivo
-
Salvar como tipo: HTML Document, nome do arquivo, salvar
- Outlock Express:
.
Redigir: nova mensagem usando Mais papel de Crata
ÍNDICE:
Página
1.ª Lição: “Meu primeiro Texto”..........................................................................................................
01
2.ª Lição: Conhecendo o Teclado.........................................................................................................
01
3.ª Lição: Editando o Texto.................................................................................................................
02
4.ª Lição: Formatando o Texto.............................................................................................................
04
5.ª Lição: Formatar Parágrafo e Tabulação............................................................................................
06
6.ª Lição: Fazendo a Correção Ortográfica..........................................................................................
07
7.ª Lição: O Uso da Tabela...................................................................................................................
07
8.ª Lição: Cabeçalho e Rodapé.............................................................................................................
08
9.ª Lição: Barra de Ferramentas, Rolagens, Status...............................................................................
08
10.ª Lição: Salvar, Configurar,
Visualizar...................................................................................................
11.ª Lição: Imprimir o Texto..................................................................................................................
12
12.ª Lição: Notas de Rodapé...................................................................................................................
12
13.ª Lição: Inserir Símbolo,
Moldura, Objeto, Figura.............................................................................
13
14.ª Lição: Formatar Objeto
de Desenho................................................................................................
14
15.ª Lição: Mala Direta............................................................................................................................
14
16.ª Lição: Criar Arquivo e
Gravar em Disquete.....................................................................................
17
17.ª Lição: ? Demonstração.........................................................................................................................
18.ª Lição: Janelas.......................................................................................................................................
Nada mais por hoje