MICROSOFT EXCEL

ROTEIRO DE AULAS PRÁTICAS

* Este é o Método elaborado pelo Professor Máikol que ensina o usuário de microcomputador a utilizar a planilha do EXCEL desde o primeiro dia de aula. Requer-se, como pré-requisito, o domínio do Microsoft WORD. Com poucas horas de aula, o aluno será capaz de fazer contabilidade, gráficos, cálculos... Num segundo passo, o próprio usuário terá condições de se servir da AJUDA do próprio MICROSOFT EXCEL para aperfeiçoar seus conhecimentos. Depois de digitar as planilhas, o aluno aprenderá a trabalhar com as planilhas, fazendo: edição, formatação, efeitos especiais, correção ortográfica, armazenamento em arquivos, impressão.

1.ª LIÇÃO : NOÇÕES DE PLANILHA

A planilha se compõe de células, ordenadas em:

- Linhas horizontais: definidas por ALGARISMOS arábicos: 1, 2, 3...
- Colunas verticais: definidas por LETRAS do alfabeto: A, B, C..., AA, AB, BA, BB,..., CA, CB..., IV.

- Cada célula é identificada por uma letra e um algarismo; exemplo: D7
- Uma planilha pode conter muitas páginas
- Um arquivo pode conter 16 planilhas

Dica: para criar um Arquivo Novo no EXCEL com a extensão ".XLS", basta:

- Dar um click no Menu Arquivo
- Dar um click em Salvar
- Na Caixa de Diálogo, em Nome do Arquivo, digitar o nome do arquivo (máximo 8 letras).XLS
- Dar um click em OK

2.ª LIÇÃO : FUNÇÕES MATEMÁTICAS

M Operações Matemáticas Básicas: a serem digitadas na célula desejada. Exemplos:

Soma ( + ): =SOMA(célula inicial:célula final)

=SOMA(D3:D8)¿

Subtração ( - ): =célula inicial: célula final

=D3-D8¿

Multiplicação ( X ): =célula inicial*célula final

=D3*D8¿

Divisão ( ÷ ): =célula inicial/célula final

=D3/D8¿

Dica: dois pontos ( : ) significa [desde:até]. Exemplo, [desde D3 até D8]

3.ª LIÇÃO: EDITAR

- COPIAR: + Clickar no canto inferior direito e arrastar

- MOVER : Clickar na célula e arrastar

Dicas: Digitar a data assim 3-8-00, ou assim: 03/08/00. Ela aparecerá assim: 03/08/00.
- Essa data, se copiada para baixo ou para direita, mudará para 04/08/00.
- Se uma coluna for configurada para moeda (R$), ao digitar 17, aparecerá: R$ 17,00.
- Os dados podem ser classificados em ordem ascendente ou descendente.
- Para aplicar a auto-soma, clicar em SIGMA ( S )
- Para inserir data automática numa célula: =hoje()
-

4.ª LIÇÃO: GRÁFICOS

- Selecionar as células a serem demonstradas em gráficos